Text copied to clipboard!
Cím
Text copied to clipboard!Junior Ingatlankezelési Adminisztrációs Munkatárs
Leírás
Text copied to clipboard!
Keresünk egy motivált és precíz Junior Ingatlankezelési Adminisztrátort, aki csatlakozna dinamikusan fejlődő csapatunkhoz. A pozíció ideális lehetőség pályakezdők vagy kevés tapasztalattal rendelkező szakemberek számára, akik érdeklődnek az ingatlankezelés és az adminisztráció iránt. A munkakör célja az ingatlankezelési folyamatok adminisztratív támogatása, a bérlőkkel való kapcsolattartás, valamint a dokumentációk naprakészen tartása.A Junior Ingatlankezelési Adminisztrátor feladatai közé tartozik az ingatlanokkal kapcsolatos szerződések, nyilvántartások és egyéb dokumentumok kezelése, valamint a bérlői megkeresések kezelése és továbbítása a megfelelő kollégák felé. Emellett részt vesz a karbantartási és javítási munkálatok koordinálásában, valamint segíti a pénzügyi adminisztrációs feladatokat, például a számlák nyomon követését és a költségvetések előkészítését.A sikeres jelölt kiváló kommunikációs készségekkel rendelkezik, képes önállóan és csapatban is hatékonyan dolgozni, valamint jól kezeli a határidőket és a párhuzamos feladatokat. Fontos az alapvető irodai szoftverek ismerete, különösen az Excel és az e-mail kezelő rendszerek használata.Ez a pozíció lehetőséget nyújt a szakmai fejlődésre, valamint betekintést enged az ingatlankezelés különböző területeibe. A munkavégzés helye jellemzően irodai környezet, de időnként terepi látogatások is előfordulhatnak.Ha szeretnél egy stabil, hosszú távú karrierlehetőséget egy megbízható cégnél, és érdekel az ingatlanszektor, várjuk jelentkezésedet!
Felelősségek
Text copied to clipboard!- Ingatlankezelési dokumentumok rendszerezése és naprakészen tartása
- Bérlői megkeresések fogadása és továbbítása
- Karbantartási és javítási munkálatok adminisztratív támogatása
- Számlák és költségvetések előkészítése
- Kapcsolattartás a szolgáltatókkal és alvállalkozókkal
- Adatbevitel és nyilvántartások frissítése
- Riportok és kimutatások készítése
- Irodai adminisztrációs feladatok ellátása
- Szerződések előkészítése és archiválása
- Ügyféladatbázis kezelése
Elvárások
Text copied to clipboard!- Középfokú végzettség, előny az ingatlankezelési vagy gazdasági területen
- Alapvető irodai szoftverek ismerete (Word, Excel, Outlook)
- Jó kommunikációs és problémamegoldó készség
- Precizitás és megbízhatóság
- Képesség önálló munkavégzésre és csapatmunkára
- Ügyfélközpontú hozzáállás
- Rugalmasság és tanulási hajlandóság
- Előny: hasonló területen szerzett tapasztalat
- Magabiztos adminisztratív készségek
- Időmenedzsment és határidők betartása
Lehetséges interjú kérdések
Text copied to clipboard!- Milyen tapasztalata van adminisztratív munkakörben?
- Dolgozott már ingatlankezelési területen?
- Milyen irodai szoftvereket használ magabiztosan?
- Hogyan kezeli a párhuzamos feladatokat és határidőket?
- Miért érdekli ez a pozíció?
- Hogyan old meg egy bérlői panaszt?
- Milyen típusú munkakörnyezetben érzi magát a legjobban?
- Hogyan kezeli a stresszes helyzeteket?
- Van tapasztalata ügyfelekkel való kapcsolattartásban?
- Milyen hosszú távú karriercéljai vannak?
